Stand salon Tunisie : checklist de J-60 à J+7
Un stand salon Tunisie qui attire du monde et génère des rendez-vous se prépare deux mois à l’avance, pas la semaine qui précède l’ouverture. Ce guide vous donne une checklist salon professionnel complète, de J-60 à J+7 : supports imprimés, vidéo, goodies, animation, collecte des contacts et communication sur les réseaux sociaux. Partagez-la avec votre équipe et cochez chaque étape au fur et à mesure.
Stand salon Tunisie : partir d’un objectif mesurable
Avant de choisir un roll-up ou des goodies, fixez ce que le salon doit rapporter : un nombre de rendez-vous qualifiés, de demandes de devis, de distributeurs rencontrés ou de contacts presse. Cet objectif guide tout le reste : la taille du stand, le message, les supports et la répartition des rôles dans l’équipe.
L’automne 2026 offre plusieurs occasions à Tunis : SITE 2026, le salon de la transition énergétique, du 1er au 3 octobre au siège de l’UTICA ; TRANSCOLIS, consacré à la livraison de colis, les 13 et 14 octobre au même endroit ; ou le SIAT, salon de l’investissement agricole, du 28 au 31 octobre au parc des expositions du Kram. Vérifiez toujours les dates et le règlement exposant auprès de l’organisateur : ils fixent vos horaires de montage et les formats autorisés.
Checklist salon professionnel : le rétroplanning de J-60 à J+7
Ce tableau récapitule les étapes clés. Adaptez les échéances à la date limite d’inscription fixée par l’organisateur et aux délais de vos prestataires. Pour construire un planning plus détaillé, appuyez-vous sur notre méthode de rétroplanning événementiel.
| Échéance | Actions | Livrables |
|---|---|---|
| J-60 | Fixer l’objectif et le budget, réserver l’emplacement, choisir un stand nu ou équipé, nommer un responsable du projet | Brief du salon, plan du stand |
| J-45 | Définir le message principal, lancer la création graphique, écrire le script de la vidéo, sélectionner les goodies | Maquettes du fond de stand, du roll-up et du kakémono |
| J-30 | Valider les maquettes, rédiger le catalogue et les fiches produits, tourner et monter la vidéo, commander les goodies, annoncer votre présence | Textes validés, premier post d’annonce, invitations clients |
| J-15 | Valider les bons à tirer et lancer l’impression, préparer l’outil de collecte des contacts, former l’équipe, fixer des rendez-vous | Supports imprimés, formulaire testé, argumentaire |
| J-7 | Tout contrôler : quantités, écran et fichiers vidéo, kit de montage, planning de présence, publication de rappel | Liste de colisage, planning de l’équipe |
| Jour J | Installer, accueillir, qualifier chaque contact, publier en direct, faire un point en fin de journée | Fichier de contacts à jour, photos et vidéos |
| J+1 à J+3 | Trier les contacts, envoyer un message de remerciement personnalisé | Contacts classés par priorité |
| J+7 | Relancer les contacts prioritaires, publier un bilan, comparer les résultats à l’objectif | Tableau de suivi, bilan du salon |
Roll up salon, kakémono stand, flyers : les supports imprimés
Les supports imprimés sont la première chose que voit un visiteur dans l’allée : ils doivent se lire en quelques secondes.
Le roll-up et le kakémono
Le roll-up est une bâche imprimée qui se déroule d’un pied enrouleur et se monte sans outil. Les formats les plus courants sont 85 × 200 cm et 100 × 200 cm. En Tunisie, on appelle souvent « kakémono » tout support vertical, qu’il soit enroulable, suspendu ou monté sur une structure en X. Suspendu au-dessus du stand, un kakémono signale votre présence de loin.
- Placez le logo et la promesse dans le tiers supérieur : le bas est souvent masqué par une table ou par les visiteurs.
- Limitez le texte à une phrase et à trois bénéfices au maximum.
- Prévoyez un roll-up générique réutilisable et un second dédié à l’offre du salon.
Flyers, catalogue et cartes de visite
Le flyer porte une seule offre, avec un QR code vers une page dédiée. Le catalogue, ou des fiches produits plus légères, s’adresse aux visiteurs qualifiés : remettez-le après la discussion plutôt qu’à chaque passant, et proposez une version PDF. Une création de catalogue produit soignée se lance dès J-45, car la rédaction et les photos prennent du temps. Prévoyez enfin des cartes de visite pour chaque membre de l’équipe.
Côté fabrication, l’impression numérique convient aux petites quantités et aux délais courts, l’offset aux gros volumes. Demandez un bon à tirer pour chaque support et gardez une marge avant le salon pour l’impression de vos supports de salon : une erreur repérée trop tard oblige à réimprimer dans l’urgence.
Vidéo, goodies et animation : faire vivre le stand
Une vidéo en boucle lisible sans le son
Un écran attire le regard, à condition que la vidéo soit pensée pour un salon : les allées sont bruyantes et les visiteurs passent vite. Préférez une boucle courte, sous-titrée, qui montre votre produit en situation et garde le logo à l’écran. Le motion design fonctionne bien pour expliquer un procédé ou un service difficile à filmer. Pour en savoir plus, découvrez comment se déroule la réalisation d’un film pour un salon commercial. Vérifiez sur place le format de l’écran et la connectique, et gardez une copie de la vidéo sur clé USB.
Des goodies utiles et ciblés
- Choisissez un objet lié à votre métier ou utile au quotidien de vos clients.
- Réservez les goodies de valeur aux contacts qualifiés et gardez des articles simples pour les passants.
- Intégrez le délai de marquage du logo dans le rétroplanning.
Une animation qui crée des conversations
Une démonstration à heure fixe, une courte présentation, une dégustation pour l’agroalimentaire ou un jeu-concours aux règles claires donnent une raison de s’arrêter. Affichez les horaires sur le stand et annoncez-les sur vos réseaux sociaux. Répartissez les rôles : une personne à l’accueil, un expert pour les questions techniques, un responsable qui fixe les rendez-vous. Évitez le comptoir fermé derrière lequel l’équipe reste assise.
Préparer un salon, c’est aussi préparer la collecte des contacts
Un salon se juge sur les contacts qu’il génère et sur ce que vous en faites ensuite. Choisissez l’outil à l’avance : formulaire sur tablette, QR code ou lecture des badges si l’organisateur la propose. Gardez des fiches papier en secours.
- Recueillez le nom, l’entreprise, la fonction, le besoin exprimé et son échéance.
- Notez un niveau d’intérêt (chaud, tiède, froid) avant que le visiteur ne s’éloigne.
- Informez chaque personne de l’usage de ses données et recueillez son consentement exprès et écrit, comme le prévoit la loi organique n° 2004-63 sur la protection des données à caractère personnel.
- Envoyez un message de remerciement personnalisé dans les trois jours, avec le document promis.
- Relancez les contacts chauds par téléphone et suivez-les jusqu’au devis.
Stand salon Tunisie : communiquer avant, pendant et après
Avant : donner rendez-vous
Annoncez votre participation avec le nom du salon, les dates, le lieu et le numéro de stand. Publiez un teaser vidéo, envoyez des invitations par e-mail à vos clients et prospects, et proposez de fixer des rendez-vous à l’avance.
Pendant : montrer l’activité
Publiez des stories, des photos de l’équipe et des démonstrations, en mentionnant l’organisateur et le mot-dièse officiel du salon. Désignez une personne chargée des publications pour que l’équipe commerciale reste concentrée sur les visiteurs.
Après : prolonger le salon
Publiez un bilan des temps forts, remerciez visiteurs et partenaires, puis réutilisez photos et vidéos dans votre newsletter, sur votre site et dans vos prochaines publications.
Questions fréquentes
Combien de temps à l’avance préparer un stand de salon ?
Idéalement deux mois, pour concevoir, produire, imprimer et inviter sans urgence. À moins d’un mois, concentrez-vous sur l’essentiel : un fond de stand, un roll-up, des flyers et un outil de collecte des contacts.
Quelle est la différence entre un roll-up et un kakémono ?
Le roll-up est une bâche enroulée dans un pied. Le mot kakémono désigne plus largement toute bannière verticale, enroulable, suspendue ou sur structure en X. Dans l’usage courant, les deux termes sont souvent confondus.
Quels supports imprimer pour un salon professionnel ?
Au minimum : un fond de stand ou un roll-up, des flyers, des cartes de visite et un catalogue ou des fiches produits. Ajoutez un kakémono suspendu si le règlement du salon l’autorise.
Comment mesurer le résultat d’un salon ?
Comparez le nombre de contacts qualifiés, de rendez-vous et de devis à l’objectif fixé à J-60, puis suivez le chiffre d’affaires signé dans les mois suivants. Rapportez ces résultats au budget total du salon.
Préparer votre prochain stand avec Ikigai
Un stand réussi repose sur un objectif clair, des supports cohérents et un suivi rigoureux des contacts. Ikigai, agence de communication 360° basée à Tunis, accompagne les exposants de la conception graphique à l’impression offset et numérique, en passant par la production audiovisuelle, le motion design, les réseaux sociaux et l’événementiel. Pour préparer votre prochain salon, contactez notre équipe ou écrivez à contact@ikigai.tn.
