Ikigai est Une agence événementielle Tunisie spécialisée dans la planification, l’organisation et la gestion d’événements.
Les événements peuvent être de différentes natures, telles que des conférences, des conventions, des salons professionnels, des soirées de gala, des concerts, des mariages, des anniversaires, des expositions, des événements sportifs, etc.

Notre agence événementielle travaille en étroite collaboration avec Nos clients pour comprendre leurs besoins, leurs objectifs et leurs contraintes budgétaires. Pour proposer ensuite des solutions sur mesure pour créer et mettre en œuvre des événements réussis.

qu’est-ce qu’une agence événemetielle ?

Une agence événementielle est une entreprise spécialisée dans la planification, la conception, l’organisation et la gestion d’événements. Son rôle principal est d’accompagner ses clients dans la réalisation de leurs événements, qu’ils soient professionnels ou privés.

L’agence événementielle agit en tant que partenaire stratégique pour ses clients, en comprenant leurs objectifs, leurs attentes et leurs contraintes, et en proposant des solutions créatives et adaptées à leurs besoins.

Ainsi, elle met en œuvre son expertise pour transformer les idées et les concepts en événements concrets et réussis.

Les agences événementielles travaillent sur une variété d’événements, tels que des conférences, des salons, des séminaires, des lancements de produits, des événements d’entreprise, des galas, des anniversaires, des festivals, des concerts, des expositions, des événements sportifs

Quels sont les services offerts par une agence événementielle  :

Les agences événementielles proposent généralement une large gamme de prestations pour répondre aux besoins spécifiques de leurs clients. Voici quelques exemples des types de prestations couramment offerts par une agence événementielle :

• Conception et planification d’événements : Ce service implique la création d’un concept unique pour l’événement en fonction des besoins et des objectifs du client, ainsi que la planification détaillée de tous les aspects logistiques et créatifs de l’événement.
• Recherche et sélection de lieux : L’agence événementielle aide à trouver et à choisir le lieu idéal pour l’événement en fonction des critères tels que la capacité, la localisation, les équipements et les services disponibles, en tenant compte des préférences du client.
• Gestion logistique : Ce service englobe la coordination de tous les aspects pratiques de l’événement, y compris la gestion des fournisseurs, la coordination des équipes techniques, la planification du transport, la gestion des réservations et des inscriptions, ainsi que la gestion des horaires et des budgets.
• Gestion budgétaire : L’agence événementielle élabore un budget détaillé pour l’événement, en tenant compte de toutes les dépenses prévues. Elle surveille les coûts, négocie avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs et s’assure que le budget est respecté tout au long du processus.
• Communication et marketing événementiel : Ce service comprend la création et la mise en œuvre d’une stratégie de communication pour promouvoir l’événement. Il peut impliquer la création de supports de communication, la gestion des médias sociaux, les relations publiques, la coordination des partenariats, etc.
• Production et logistique technique : L’agence événementielle s’occupe de la gestion de la production et de la logistique technique de l’événement. Cela inclut la coordination des équipements audiovisuels, de l’éclairage, du son, de la scène, ainsi que la supervision des techniciens et l’installation des équipements.
• Coordination et gestion le jour de l’événement : L’agence événementielle assure la coordination sur place le jour de l’événement. Elle supervise toutes les activités, gère les imprévus, s’occupe de l’accueil des invités, veille au bon déroulement de l’événement et résout les problèmes éventuels.
• Gestion des inscriptions et des billetteries : Ce service englobe la gestion des inscriptions des participants, la création et la gestion des billetteries, ainsi que la coordination des processus d’enregistrement et de contrôle d’accès le jour de l’événement.
• Décoration et scénographie : L’agence événementielle propose des services de décoration et de scénographie pour créer une ambiance et une atmosphère uniques lors de l’événement. Cela peut inclure la conception de décors, l’aménagement de l’espace, le choix des couleurs, des éléments visuels, etc.
• Service traiteur : L’agence événementielle peut organiser des services traiteurs adaptés aux besoins de l’événement, en sélectionnant des menus, en coordonnant les repas, en s’assurant de la qualité des aliments et en veillant à la satisfaction des invités en matière de restauration.

• Animation et divertissement : L’agence événementielle propose des services d’animation et de divertissement pour créer une expérience engageante et divertissante lors de l’événement. Cela peut inclure des artistes, des performances musicales, des spectacles, des jeux interactifs, des animations thématiques.

• Services de sécurité et de sûreté : L’agence événementielle veille à la sécurité et à la sûreté de l’événement en mettant en place des mesures de prévention, de contrôle d’accès et de gestion des risques. Elle collabore avec des professionnels de la sécurité pour assurer la protection des participants, la gestion des foules et la sécurité des installations.
• Services de transport et de logistique : L’agence événementielle organise les services de transport et de logistique pour faciliter le déplacement des participants vers et depuis l’événement. Cela peut inclure la coordination des navettes, la location de véhicules, la gestion des transferts, la planification des itinéraires, etc.
• Gestion des médias sociaux et des relations publiques : L’agence événementielle gère la présence sur les médias sociaux et les relations publiques de l’événement. Elle crée du contenu, interagit avec les participants, gère les commentaires et les avis, et utilise les médias sociaux pour promouvoir l’événement et générer de l’engagement.
• Services de traduction et d’interprétation : L’agence événementielle propose des services de traduction et d’interprétation pour les événements multilingues. Elle fournit des interprètes qualifiés et gère les équipements de traduction simultanée pour permettre une communication fluide entre les participants parlant différentes langues.
• Services audiovisuels (son, éclairage, vidéo, etc.) : L’agence événementielle offre des services audiovisuels pour assurer une expérience visuelle et sonore de qualité lors de l’événement. Cela comprend la mise en place de systèmes audio, d’éclairage professionnel, de projection vidéo, de diffusion en direct, etc.
• Gestion des sponsors et des partenariats : L’agence événementielle gère les relations avec les sponsors et les partenaires de l’événement. Elle identifie des opportunités de partenariat, négocie les accords, coordonne les activations de marque et veille à la visibilité des sponsors pendant l’événement.
• Services d’hébergement et de logement : L’agence événementielle facilite la réservation d’hébergement pour les participants venant de l’extérieur. Elle négocie des tarifs préférentiels avec les hôtels, gère les réservations et coordonne les aspects logistiques liés à l’hébergement des participants.
• Services de photographie et de vidéographie : L’agence événementielle propose des services de photographie et de vidéographie pour capturer les moments forts de l’événement. Elle engage des professionnels de l’image pour documenter l’événement, créer des souvenirs visuels et produire du contenu promotionnel.
• Services de gestion des déchets et de durabilité : L’agence événementielle intègre des pratiques de gestion des déchets et de durabilité lors de la planification et de l’exécution de l’événement. Elle met en place des stratégies de recyclage, de réduction des déchets, d’utilisation responsable des ressources et de sensibilisation à la durabilité environnementale.

Notre agence événementielle peut travailler avec une grande variété de clients, tels que des entreprises, des organisations non gouvernementales, des associations, des particuliers, des institutions publiques, etc.
Notre objectif principal est de créer des expériences mémorables et réussies pour les participants à l’événement.