Organisation de conférences

Une conférence réussie tient à trois choses : un programme clair, une logistique sans accroc et un public au rendez-vous. Ikigai organise des conférences pour les entreprises, institutions et associations à Tunis et dans toute la Tunisie.

Pourquoi organisation de conférences ?

Une conférence engage l’image de l’organisateur devant ses partenaires, ses clients ou la presse. Le moindre retard, un micro qui coupe ou une salle à moitié vide se remarque.

Confier l’organisation à une agence permet à vos équipes de se concentrer sur le fond : le message, les intervenants et les échanges avec les invités.

Notre démarche

1. Cadrage. Objectifs, public visé, date, format et budget.
2. Programme. Déroulé minute par minute, ordre des interventions, temps d’échange.
3. Logistique. Choix de la salle, technique son et vidéo, accueil, pauses.
4. Communication. Invitations, inscriptions, supports imprimés et relais presse.
5. Jour J et bilan. Régie sur place, puis bilan et contenus réutilisables.

Ce que nous livrons

• Rétroplanning et déroulé détaillé
• Identité visuelle de l’événement (affiche, badges, kakémonos)
• Gestion des inscriptions et de l’accueil
• Coordination technique et régie le jour J
• Photos et vidéo de l’événement sur demande

Pour qui ?

Entreprises, ministères, organisations internationales, ONG, universités et associations professionnelles qui réunissent un public autour d’un thème.

Ce service fait partie de notre agence événementielle en Tunisie, en lien avec la captation en direct et l’accueil des invités.

Un projet de conférence en Tunisie ? Demandez un devis ou écrivez-nous : nous répondons sous 48 heures ouvrées.